Versão 001– última atualização: Maio de 2024.
A proteção à privacidade e aos dados pessoais são prioridades da PORTÁBILIS TECNOLOGIA LTDA., e este aviso de privacidade tem como objetivo registrar o compromisso da PORTÁBILIS com a segurança e a transparência no tratamento desses dados, conforme previsto na legislação vigente.
Nosso Compromisso de Privacidade:
• Nós respeitamos sua privacidade e suas escolhas.
• Temos o compromisso de sermos abertos e transparentes em relação a como usamos seus dados.
• Estamos empenhados em manter seus dados seguros e protegidos.
• Isso inclui trabalharmos apenas com parceiros de confiança.
• Não enviamos comunicações de marketing a menos que você tenha solicitado. Você pode mudar de ideia a qualquer momento.
• Respeitamos seus direitos e sempre tentamos acomodar suas solicitações, na medida do possível, de acordo com nossas próprias responsabilidades legais e operacionais.
Esta página serve para detalhar como a PORTÁBILIS coleta, usa, compartilha e protege dados pessoais de seus usuários (via site), assim como as alternativas existentes para tratamento desses dados.
• Contato;
• Solicitar retorno de contato;
• Solicitar retorno de suporte técnico;
• Solicitar demonstração de serviços;
• Cadastro do cliente;
• Cadastro de parceiros;
• Monitoramento da cliente por meio dos cookies;
• Envio de campanhas de marketing;
• Envio de e-books;
• Envio de newsletter;
• Login nos serviços da PORTÁBILIS;
• Solicitação referente à privacidade.
Qual a finalidade da coleta e tratamento de dados pessoais?
A coleta e o tratamento de dados pessoais são feitos para finalidades de responder o titular mediante consentimento e cumprimento e execução de contrato mediante oferta de serviço, interesses legítimos, explícitos e específicos. A maioria das informações pessoais são fornecidas diretamente pelos titulares, por uma das seguintes razões:
• Receber novidades, e-books e promoções referentes à PORTÁBILIS;
• Para navegação nos nossos sites de forma segura;
• Contato;
• Solicitação de retorno de contato;
• Solicitação de retorno de suporte;
• Solicitações referentes à privacidade.
• Garantir a eficácia na prestação dos nossos serviços.
• Autenticar acessos as nossas Aplicações de Internet.
• Buscar segurança adequada aos serviços oferecidos e meios de identificação no caso de usos impróprios ou ilícitos.
• Resolver dúvidas, problemas e formular notificações relacionadas ao uso das nossas Aplicações de Internet.
• Manter os Titulares informados sobre os serviços, alterações nos Termos de Uso ou no Aviso de Privacidade e de Proteção de Dados, atualizações ou melhorias nas nossas Aplicações de Internet, ou ainda sobre o status de suas contas e operações.
• Manter contato por telefone, e-mail, SMS, WhatsApp, notificações ou outros meios de comunicação.
• Divulgar ações promocionais de empresas parceiras, as quais nos declaram que adotam medidas de proteção à privacidade e segurança similares àquelas estabelecidas neste Aviso.
• Adotar medidas para prevenir fraudes.
• Coletamos seus dados pessoais para a execução de um contrato ou fornecer um serviço on-line.
• Coletamos e armazenamos os seus dados pessoais como parte da nossa obrigação legal para fins de contabilidade empresarial e tributária;
• Ocasionalmente, enviaremos informações de marketing em que avaliamos o que pode ser benéfico para você como nosso consumidor. Tais informações não são intrusivas e são tratadas com base em nossos interesses legítimos. Você pode optar a qualquer momento por não receber estas informações.
• Coletamos seus dados para permitir que o titular participe de nossas seleções para novos colaboradores (Banco de currículo).
A PORTÁBILIS armazena as provas de consentimento opt-in (expresso) quando esse consentimento é considerado, pelas legislações de privacidade aplicáveis, imprescindível para o processamento dos dados. Da mesma forma, caso haja a revogação do consentimento, a prova de tal revogação também é armazenada.
Qualquer consentimento dado pelos titulares dos dados deverá ser dado de livre vontade e em resposta a informações claras da PORTÁBILIS quanto à utilização dos dados indicados. Tal consentimento poderá ser retirado em qualquer altura por parte do titular de dados .
Divulgação/compartilhamento dos dados pessoais.
Divulgação/Compartilhamento com terceiros:
A PORTÁBILIS poderá revelar os Dados Pessoais se necessário para: (a) conformidade com a legislação aplicável, regulamentos, processo legal ou solicitação governamental; (b) termos de serviço aplicáveis, incluindo investigação de violação em potencial; (c) detectar, auditar, prevenir ou de outra forma endereçar fraude, questões técnicas ou de segurança; e (d) proteger contra danos iminentes aos direitos, propriedades ou segurança da PORTÁBILIS, seus usuários ou o público, como exigido ou permitido pela legislação vigente.
Podemos compartilhar seus dados pessoais dentro do Grupo PORTÁBILIS, para cumprir com nossas obrigações legais, para evitar fraudes e/ou proteger nossas ferramentas, para melhorar nossos produtos e serviços, ou após ter obtido o seu consentimento para fazê-lo.
Contamos com fornecedores terceirizados de confiança para realizar uma série de atividades comerciais em nosso nome. Nós fornecemos apenas as informações necessárias para a execução do serviço em questão e exigimos que eles se comprometam ao mesmo nível de proteção e privacidade dos seus dados que a PORTÁBILIS teria se os tivesse tratando diretamente. Por exemplo, podemos confiar serviços que exigem o tratamento de seus dados pessoais a:
• Terceiros que nos auxiliam e nos ajudam no fornecimento de serviços digitais e de comércio eletrônico, tais como monitoramento de redes sociais (social listening), gerenciamento de identidades, análise de dados da internet e mecanismo de pesquisa, ferramentas de curadoria de conteúdo gerado pelo usuário;
• Agências de publicidade, marketing, mídia digital e social para nos ajudar a fornecer publicidade, marketing e campanhas, analisar sua eficácia e gerenciar seus contatos e perguntas;
• Terceiros necessários para entregar-lhe um produto, p. ex., serviços postais/de entrega;
• Terceiros que nos auxiliam e ajudam no fornecimento de serviços de TI, tais como fornecedores de plataforma, serviços de hospedagem, manutenção e suporte a nossos bancos de dados, bem como a nossos softwares e aplicativos que podem conter dados sobre você (esses serviços podem por vezes implicar acesso aos seus dados para a realização das tarefas necessárias);
• Agências de referência de crédito com o objetivo de avaliar seu risco de crédito e de verificar suas informações quando esta for uma condição para firmar um contrato com você;
• Empresas especializadas em recrutamentos, para auxiliar na avaliação e processo seletivo de novos integrantes de nosso quadro de colaboradores.
Também podemos divulgar seus dados pessoais a terceiros:
• Se tivermos o dever de divulgar ou compartilhar seus dados pessoais de forma a cumprir uma obrigação legal ou regulatória.
• Para cumprir com ou aplicar nossos termos de aviso de privacidade ou outros termos e condições que você tenha aceitado.
• Para proteger os direitos ou para a segurança da PORTÁBILIS, dos nossos clientes ou funcionários.
• Se tivermos o seu consentimento expresso para fazê-lo.
• Ou se nos for permitido por lei.
Podemos divulgar seus dados pessoais para nossos parceiros:
• Podemos publicar em nossos suportes conteúdo de redes sociais. Caso você consulte o conteúdo das redes sociais em nosso site/apps, um Cookie dessa rede social pode ser armazenado no seu dispositivo. Convidamos você a ler o Aviso de Cookies dessas redes sociais para obter mais informações.
• Quando usamos os serviços de publicidade do Google em nossos sites/app, o Google acessa e usa seus dados pessoais. Se você quiser saber mais sobre como o Google usa seus dados pessoais nesse contexto, consulte os Termos de Uso e a Política de Privacidade do Google disponíveis aqui, que regem esses serviços e o tratamento dos dados.
Informação recolhida pelo Metaverso (Instagram/Facebook), X-Twitter, Linkedin, e Youtube e partilhada conosco
Todos os recursos e serviços do Metaverso e sua empresas afiliadas (Instagram, Whatsapp, facebook, Messenger etc) assim como X- Twitter, Linkedin e Youtube disponíveis em nosso website/apps são regidos pelas políticas próprias de cada aplicativo ou site (rede social), na qual você poderá obter mais informações sobre seus direitos de privacidade e suas definições personalizadas.
Ao utilizar estes websites/app poderá:
• Abrir com o seu login do website/app. Neste caso, concorda em partilhar algumas de suas informações de perfil público conosco;
• Usar os plug-ins sociais do META, X-Twitter , Linkedin e youtube como “Curtir” ou “Compartilhar”, em relação a nosso conteúdo na plataforma do Meta/ X-Twitter/Linkedin/ You Tube;
• Aceitar cookies destes website/app (também identificados como “Meta Pixel” e outros) que nos ajudará a entender suas atividades, incluindo informações sobre seu dispositivo, como usa nossos serviços, a compra que faz e os anúncios que vê, independentemente de ter ou não uma conta no Meta ou de ter feito login no Meta .
Quando usa esses recursos do Meta e afiliados, assim como X- Twitter, Linkedin e You Tube, coletamos dados que nos ajudam a:
• Mostrar anúncios no Meta(ou Instagram, Messenger ou qualquer outro serviço do metaverso) X- Twitter, Linkedin e You Tube a respeito de itens pelos quais pode estar interessado;
• Medir e analisar a eficácia do nosso website/app e anúncios.
“Também podemos usar as informações pessoais que nos deu neste website/app (como seu nome e apelido, e-mail, endereço, gênero e número de telefone) para identificá-lo no Meta (ou no Instagram, Messenger ou qualquer outro serviço do Facebook),X- Twitter, Linkedin e Youtube para mostrar-lhe anúncios que lhe são ainda mais relevantes. Ao fazer isso, o Facebook, Instagram, X-Twitter, Linkedin e You Tube não compartilharam suas informações pessoais e apagaram as informações imediatamente após a conclusão do processo de correspondência. Não damos nem vendemos os seus dados pessoais.
Quais são os direitos dos titulares em relação a seus dados pessoais?
O titular do dado pessoal possui os seguintes direitos em relação aos seus dados, na medida em que tais direitos sejam reconhecidos pelas leis aplicáveis:
• Confirmação de processamento: confirmação da existência de tratamento dos dados mantidos pela PORTÁBILIS;
• Acesso aos dados: acesso aos dados coletados pela empresa, com exceção dos casos de proteção de segredo comercial e indústria;
• Correção de dados: solicitação da correção dos dados que contenham informações incompletas, desatualizadas ou errôneas;
• Bloqueio: anonimização e bloqueio dos dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na legislação aplicável;
• Portabilidade: portabilidade dos dados pessoais mediante requisição expressa. A PORTÁBILIS e suas empresas controladas se reservam ao direito de negar a portabilidade em caso de dados pessoais que possam comprometer seus segredos comercial e industrial;
• Informação sobre o compartilhamento de dados: informação sobre os dados pessoais que são compartilhados com entidades públicas e privadas;
• Revogação de consentimento: revogação do consentimento dado, a qualquer momento, mediante requerimento expresso do titular. O procedimento de revogação será sempre gratuito e facilitado;
• Eliminação dos dados pessoais: os dados pessoais serão eliminados ao término de sua finalidade ou no caso da manifestação do desejo de revogação de seu consentimento para a realização daquele tratamento. Sujeito aos requerimentos legais locais, a PORTÁBILIS pode manter o dado pessoal caso: (i) seja legalmente obrigada a mantê-los, (ii) para o cumprimento de leis e/ou regulamentos que assim determinem; (iii) necessite dos dados para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; e (iii) necessite manter o controle dos dados por razões de saúde pública;
• Descadastramento dos dados pessoais: pode ser solicitado através de e-mail específico.
• Peticionar junto a ANPD: Peticionar em relação ao seus dados contra o controlador perante autoridade nacional de proteção de dados; mas antes de tomar essa atitude, solicitamos que entre em contato com a PORTÁBILIS pelo e-mail específico, para que possamos resolver o problema.
Importante destacar, que é possível exercer todos os direitos indicados acima entrando em contato conosco através do portal da privacidade.
A PORTÁBILIS irá responder a pedidos feitos por titulares dos dados para exercer os seus direitos, dentro de um período de um tempo razoável, após pedido dos mesmos ou dentro de um período específico que possa ser exigido pela legislação local aplicável.
Como a segurança dos dados pessoais é garantida?
A PORTÁBILIS possui medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger dados pessoais, como classificação das informações, backup e restauração de dados e gestão de identidade e acesso. Essas medidas são baseadas em análise de riscos de segurança e proteção de dados.
Estamos empenhados em manter seus dados pessoais protegidos e tomamos todas as precauções e salvaguardas adequadas para fazê-lo. Exigimos contratualmente que terceiros de confiança que, eventualmente, tratem seus dados pessoais façam o mesmo.
Sempre fazemos o possível para proteger seus dados pessoais e, após recebê-los, usamos procedimentos rigorosos e recursos de segurança visando a impedir o acesso não autorizado. Como a transmissão de informações pela Internet não é totalmente segura, não sendo possível garantir a completa segurança dos dados transmitidos ao nosso site, pedimos que tenha cuidado e atenção com a forma de transmissão e com a escolha dos dados pessoais que são compartilhados conosco.
Por quanto tempo os dados são retidos?
Somente guardamos os seus dados pessoais pelo tempo que for necessário para atingir a finalidade para a qual os coletamos e/ou armazenamos, para atender às suas necessidades, ou para cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias.
Os dados poderão ser mantidos nos nossos arquivos para o cumprimento dos prazos definidos na lei. Isso permite, portanto, mantermos os dados pessoais em nossas bases, devidamente protegidos e seguros.
Os dados pessoais cadastrados no banco de dados serão armazenados pelo prazo de 05 (anos), ou prazo especificado no contrato de compra e venda adicionado mais 2 anos, podendo ser excluídos em menor tempo pela PORTÁBILIS, sem aviso prévio ao Titular.
Os dados cadastrados em nosso banco de currículos serão armazenados pelo período de 1 ano, podendo ser excluídos em menor tempo pela PORTÁBILIS, sem aviso prévio ao Titular.
Caso o titular deseje a exclusão, correção, alteração de seu cadastro pode fazê-lo a qualquer tempo, solicitando através do portal da privacidade. Os pedidos de exclusão dos dados ficam condicionados aos prazos que a lei obriga a PORTÁBILIS a manter os dados.
A opção de retirada do consentimento do tratamento das informações fornecidas pelo TITULAR, oferecidas livre e espontaneamente, sem que exista legislação que obrigue sua retenção por parte da PORTÁBILIS, pode ser exercida a qualquer tempo solicitando através do portal de privacidade.
Se você incluir dados pessoais sensíveis no campo mensagem, desnecessários a finalidade de contato, poderemos excluir os seus dados de forma imediata, sem aviso ao titular.
Podemos reter alguns dados pessoais para além dos períodos indicados acima para cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias, bem como para permitir e garantir o exercício regular de nossos direitos (por exemplo, em processo judicial, administrativo ou arbitral), ou para fins estatísticos ou históricos.
Quando não precisarmos mais usar seus dados pessoais, eles serão removidos de nossos sistemas e registros ou anonimizados, para que você não possa mais ser identificado a partir desses dados.
Links para sites de terceiros e login social
Nosso site pode, ocasionalmente, conter links para e com origem em sites de nossas redes de parceiros, anunciantes e afiliados. Caso você siga um link para qualquer um desses sites, leve em consideração que esses sites possuem suas próprias políticas de privacidade e que não somos responsáveis pelas referidas políticas. Verifique essas políticas antes de enviar quaisquer dados pessoais para esses sites.
Também podemos oferecer-lhe a oportunidade de usar seu login de mídias sociais. Se o fizer, saiba que você compartilha suas informações de perfil conosco, dependendo das suas configurações da plataforma de mídia social. Visite a respectiva plataforma de mídia social e analise sua política de privacidade para entender como seus dados pessoais são compartilhados e utilizados nesse contexto.
Mídias Sociais e conteúdo gerado pelo usuário
Alguns de nossos sites e Apps permitem que os usuários apresentem seu próprio conteúdo. Lembre-se de que qualquer conteúdo enviado a uma de nossas plataformas de mídia social pode ser visualizado pelo público. Portanto, você deve ter cuidado ao fornecer determinados dados pessoais, por exemplo, informações financeiras ou informações de endereço. Não nos responsabilizamos por quaisquer ações de terceiros caso você publique dados pessoais em uma de nossas plataformas de mídia social, e recomendamos que você não compartilhe essas informações.
Contato
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre como tratamos e usamos seus dados pessoais, ou gostaria de exercer qualquer dos seus direitos acima, entre em contato conosco pelo e-mail específico.
A PORTÁBILIS nomeou a Sra. Luciane A. S. Moura Ferro como encarregada de proteção de dados/Data Protection Officer (“DPO”). O usuário pode entrar em contato com o DPO através do email: privacidade@portabilis.com.br.
